Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung für Rental Insight
Version 4.0

Stand: 23. Juni 2026

1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Rental Insight
Angemeldetes Einzelunternehmen
Inhaber: Robin Lange
Wildhofer Str. 18
63150 Heusenstamm
Deutschland

E-Mail: support@rental-insight.de
Datenschutz und Rechtliches: legal@rental-insight.de
Website: https://rental-insight.de

Steuernummer: [WIRD ERGÄNZT]
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: [FALLS VORHANDEN / WIRD ERGÄNZT]

2. Allgemeines
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten bei Nutzung der App Rental Insight, der Website rental-insight.de, des Supports und verbundener Dienste verarbeitet werden.

3. Grundsatz der Datenminimierung
Rental Insight verarbeitet personenbezogene Daten nur, soweit dies für Bereitstellung, Sicherheit, Synchronisierung, Support, Pro-Funktionen, rechtliche Nachweise oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist. Es sollen keine unnötigen Tracking- oder Werbeprofile erstellt werden.

4. Lokal gespeicherte App-Daten
Rental Insight kann lokal auf deinem Gerät Immobilien-, Finanzierungs-, Portfolio-, Szenario-, Report-, Backup-, Einstellungs- und Nutzungsdaten speichern. Diese Daten dienen der Bereitstellung der App-Funktionen.

Lokale Daten können durch App-Funktionen, Gerätefunktionen oder Löschen der App entfernt werden. Eine vollständige Wiederherstellung lokaler Daten ist nicht garantiert.

5. Account-, Login- und Profildaten
Wenn du ein Konto erstellst oder nutzt, können insbesondere verarbeitet werden:

6. Firebase Authentication, Cloud Firestore und Firebase-Dienste
Für Account-, Login-, E-Mail-Verifizierungs-, Passwort-zurücksetzen-, Cloud-, Backup-, Synchronisierungs-, Pro-Status-, Legal-Consent- und Account-Funktionen verwendet Rental Insight Dienste von Google Firebase, insbesondere Firebase Authentication und Cloud Firestore. Falls künftig aktiviert, können weitere Firebase-Dienste wie Firebase Storage oder Diagnosefunktionen hinzukommen.

Dabei können je nach Funktion insbesondere verarbeitet werden

7. Google Firebase als Auftragsverarbeiter
Firebase-Dienste werden von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, bereitgestellt. Google kann weitere Unternehmen der Google-Gruppe und Unterauftragsverarbeiter einsetzen.

Google verarbeitet Firebase-Kundendaten im Rahmen der Firebase-/Google-Bedingungen zur Datenverarbeitung und Datensicherheit. Eine Verarbeitung kann auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. In solchen Fällen sollen geeignete Schutzmechanismen eingesetzt werden, insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse, Standardvertragsklauseln oder vergleichbare Schutzmaßnahmen, soweit rechtlich erforderlich.

8. Apple, App Store, StoreKit und TestFlight
Rental Insight wird über den Apple App Store bereitgestellt. Bei Installation, Aktualisierung, Nutzung, Kauf, Abo-Verwaltung, Erstattung, Diagnose können Daten durch Apple verarbeitet werden.

Apple ist für viele dieser Verarbeitungsvorgänge eigenständig verantwortlich. Rental Insight erhält keine vollständigen Zahlungsdaten wie Kreditkartennummern. Zur Freischaltung und Verwaltung kostenpflichtiger Funktionen können jedoch Produktkennung, Kaufstatus, Abo-Status, Transaktionsinformationen, Ablaufzeitpunkt, Wiederherstellungsstatus und ähnliche StoreKit-Daten verarbeitet werden.

Für die Verarbeitung durch Apple gelten zusätzlich die Datenschutzinformationen und Bedingungen von Apple.

9. ALL-INKL als Hosting-, Domain- und E-Mail-Dienstleister
Die Website rental-insight.de, Domainverwaltung und E-Mail-Infrastruktur werden über ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich, Inhaber: René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, betrieben.

Dabei können insbesondere Server-Logdaten, IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seiten, übertragene Datenmenge, technische Browser-/Geräteinformationen sowie E-Mail-Kommunikation verarbeitet werden.

ALL-INKL wird für Hosting- und E-Mail-Dienste als Dienstleister bzw. Auftragsverarbeiter eingesetzt, soweit personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet werden. Der Status des Vertrags zur Auftragsverarbeitung ist vor Veröffentlichung bzw. Produktivbetrieb final zu prüfen.

10. Website, Server-Logs, Cookies und Tracking
Beim Besuch der Website können technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, Referrer, Browsertyp, Betriebssystem und übertragene Datenmenge.

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsvermeidung. Die Website ist als einfache Informationsseite vorgesehen und soll ohne Marketing-Tracking, Werbe-Cookies oder Analyse-Cookies betrieben werden, soweit keine abweichende Information bereitgestellt wird.

11. Rechtliche Zustimmungen
Die Zustimmung zu Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärung wird mit Versionsnummer und Zeitpunkt gespeichert. Dies dient dem Nachweis, dass die jeweils aktuelle Fassung akzeptiert wurde.

12. Support und Kommunikation
Wenn du Support kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Informationen, etwa E-Mail-Adresse, Name, Inhalt der Anfrage, technische Angaben, Fehlerbeschreibung, Screenshots oder freiwillig übermittelte App-Daten.

Diese Daten werden zur Bearbeitung deiner Anfrage, Fehleranalyse, Verbesserung der App und Dokumentation verwendet.

13. Technische Daten, Sicherheit und Diagnose
Im Rahmen der Nutzung können technische Daten verarbeitet werden, etwa App-Version, iOS-Version, Geräteklasse, Fehlerzustände, Synchronisierungsstatus, Sicherheitsereignisse oder Diagnoseinformationen.

Diese Verarbeitung dient der Stabilität, Sicherheit, Fehlerbehebung, Missbrauchsvermeidung und Verbesserung der App.

14. Anonymisierte und aggregierte Community-Marktdaten
Zur Verbesserung von Marktanalysen kann Rental Insight anonymisierte oder aggregierte Immobiliendaten auswerten, sofern die Funktion aktiv ist, du entsprechende Daten bereitstellst oder eine rechtliche Grundlage besteht.

Verarbeitet werden können beispielsweise

Nicht veröffentlicht werden sollen direkt personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse, genaue Straße, Hausnummer, Benutzerkennung, Gerätekennung oder vollständige private Finanzierungsdetails.

15. In-App-Käufe, Pro-Status und Abonnements
Für Pro-Funktionen können Kaufstatus, Produktkennung, Abo-Status, Ablaufzeitpunkt, Transaktionsinformationen und Wiederherstellungsstatus verarbeitet werden. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Apple.

16. Zwecke der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

17. Rechtsgrundlagen
Soweit die Datenschutz-Grundverordnung anwendbar ist, kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

18. Empfänger und Dienstleister
Daten können je nach Nutzung an folgende Empfänger oder Dienstleister übermittelt oder dort verarbeitet werden:

19. Internationale Datenübermittlung
Bei Nutzung von Firebase, Apple-Diensten oder anderen technischen Dienstleistern kann eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

In solchen Fällen sollen geeignete Schutzmechanismen eingesetzt werden, insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse, Standardvertragsklauseln oder vergleichbare rechtliche Schutzmaßnahmen, soweit erforderlich.

20. Speicherdauer
Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die genannten Zwecke erforderlich sind, eine Einwilligung besteht, ein Nutzerkonto besteht, gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten oder berechtigte Interessen eine weitere Speicherung rechtfertigen.

Lokale Daten können durch Löschen der App oder über entsprechende App-Funktionen entfernt werden. Account- und Cloud-Daten können je nach Funktion über Account-, Lösch- oder Support-Prozesse entfernt werden.

21. Löschung des Accounts und personenbezogener Daten
Wenn eine Account-Löschung angeboten und durchgeführt wird, werden accountbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Gründe einer sofortigen Löschung entgegenstehen.

Du kannst außerdem über support@rental-insight.de oder legal@rental-insight.de Auskunft, Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten anfragen.

22. Deine Rechte
Du hast, soweit gesetzlich anwendbar, insbesondere folgende Rechte:

23. Datensicherheit
Rental Insight verwendet technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten, Immobiliendaten, Finanzdaten und Accountdaten angemessen zu schützen.

Ein vollständiger Schutz vor allen Risiken kann jedoch nicht garantiert werden. Keine Übertragung über das Internet und keine elektronische Speicherung ist zu 100 % sicher.

24. Kinder und Minderjährige
Rental Insight richtet sich nicht gezielt an Kinder. Die App ist nicht für Personen bestimmt, die nach den jeweils geltenden Gesetzen ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten keine digitalen Dienste oder kostenpflichtigen Funktionen nutzen dürfen.

Wenn bekannt wird, dass personenbezogene Daten von Kindern ohne erforderliche Zustimmung verarbeitet wurden, werden angemessene Maßnahmen zur Löschung ergriffen.

25. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, insbesondere bei neuen Funktionen, geänderten Dienstleistern, rechtlichen Änderungen oder geänderter Datenverarbeitung.

Bei wesentlichen Änderungen kann eine erneute Zustimmung in der App erforderlich sein.

26. Vor Veröffentlichung zu ergänzende Angaben
Vor dem der Veröffentlichung müssen insbesondere folgende Platzhalter geprüft und ergänzt werden: